miércoles, 27 de mayo de 2015

Formatear un texto de Word en XP- JAWS o NVDA

Formatear un texto es utilizar una serie de atributos o características para dar un orden (adornar) o realzar alguna parte determinada del texto. Los parámetros que se pueden configurar son: fuente, estilo, tamaño, subrayado, letras en negrita, alinear el texto a izquierda o justificar, entre otros.
Antes de dar formato a un texto debemos saber el formato que tiene, para lo cual, se sugiere posesionar el cursor en uno de los renglones del texto que no sea título ni subtítulo;
Pulsemos inser+f, dice por ejemplo verdana, 12, negro, justificado, etc.
Un texto se puede formatear así:
Ubiquémonos en un texto;
Pulsemos control+e, dice: texto seleccionado;
Pulsemos alt+f, dice: menú formato, fuente, punto, punto, punto;
Pulsemos enter, dice: fuente diálogo, cuadro combinado; dice también por ejemplo: verdana;
Escribamos el tipo de letra deseado, por ejemplo: arial; o,
Pulsemos la letra a,
Pulsemos flecha abajo hasta arial;
Pulsemos tab, dice: estilo de fuente, normal, si no lo dice,
Pulsemos flecha abajo hasta que lo diga; o,
Escribamos, por ejemplo: normal.
Pulsemos tab dice: tamaño, cuadro de edición;
Escribamos el tamaño deseado, o,
Pulsemos flecha arriba, o, flecha abajo hasta el tamaño que deseemos;
Pulsemos tab, dice: color, dice también por ejemplo: negro;
Pulsemos flecha abajo hasta encontrar el color deseado;
Pulsemos enter, para seleccionarlo;

Pulsemos tab hasta predeterminar botón; si deseamos que este formato que acabamos de diseñar, aparezca en los archivos siguientes,
Pulsemos la barra espaciadora; si no,
Pulsemos tab hasta aceptar botón;
Pulsemos espacio; en este caso queda el formato actual, únicamente para este texto. Si no deseamos que este formato quede en vigencia,
No presionemos la opción predeterminar ni aceptar;
Presionemos escape, o
Pulsemos tab, hasta cancelar botón;
Pulsemos barra espaciadora; (se cierra la ventana de la fuente y queda en la ventana del texto de Word.
Como el texto sigue seleccionado, podemos alinearlo a la izquierda,
Pulsando control+q, dice: alineado a la izquierda; y podemos también justificarlo,
Pulsando control+j.
Para quitar la selección del texto,
Pulsemos la tecla inicio, preferentemente, o, cualquiera de las flechas.
Podemos pulsar inser+f, para ver el formato.
Si deseamos que estos cambios queden guardados,
Pulsemos control+g.

Formatear un título o subtítulo:
Ubiquemos el cursor al comienzo del renglón;
Pulsemos shif+fin para seleccionarlo;
Pulsemos control+m, dice: fuente; dice también por ejemplo: arial;
Si deseamos, dejamos ese tipo de letra;
Pulsemos tab, dice: tamaño de la fuente;
Escribamos, por ejemplo: 22;
Pulsemos enter, dice: saliendo de la barra de menú, documento; (se cerró la ventana de la fuente, y se activó la ventana del documento; el título sigue seleccionado;
Pulsemos control+t, dice: centrado;
Pulsemos control+n, dice: negrita activada;
Pulsemos una de las flechas para quitar la selección;
Pulsemos inser+f, dice: 22, centrado, en negrita, texto independiente, etc.
Pulsemos control+g, para guardar estas modificaciones, si lo deseamos.

Otra forma de dar formato a un título es así:
Ubiquemos el cursor al comienzo del renglón del título;
Pulsemos shif+fin, dice: seleccionado.
Pulsemos alt+f, dice: menú formato, fuente;
Pulsemos enter, dice: fuente, dice también por ejemplo: verdana;
Escribamos arial, o, busquemos el tipo de letra que deseemos con flecha arriba o flecha abajo;
pulsemos tab, dice regular, si no lo buscamos con flecha abajo hasta que lo diga;
pulsemos tab, dice: tamaño;
Escribamos por ejemplo: 22; o pulsemos flecha arriba o flecha abajo hasta encontrar el tamaño deseado.
Pulsemos enter, (se cierra la fuente y queda activada la ventana del texto;
Como el título sigue seleccionado, lo podemos centrar con control+t,
Y ponerlo en negrita, con control+n, dice: negrita activada.
Para quitar la selección de ese título,
Pulsemos una de las flechas.
Algunos términos del formato.-
Fuente: Se refiere al tipo de letra que tendrá el documento. Hay una gran cantidad de fuentes, siendo las más comunes: Arial y Times new roman.
Estilo: Es la forma en que la fuente será escrita, pudiendo ser, regular, normal, negrita, cursiva o negrita cursiva. Se recomienda el estilo regular.
Tamaño: Es la medida o porte, que tendrá cada carácter escrito del texto.
12 es Un tamaño adecuado recomendado, para el cuerpo del texto; y 20 o 22 para los títulos; Siendo estos sólo tamaños optativos, ya que el usuario puede establecer los tamaños que le sean más adecuados.
Texto justificado:
Quiere decir que las letras, quedan alineadas a la izquierda y a la derecha, pero las letras que están al final o casi al final del renglón. Para lograr esto, los espacios entre palabras del renglón, se amplían un poco, proporcionalmente. Las letras de un renglón donde hay un punto a parte, no las alinea a la derecha. Por eso es distinto testo justificado que alinear a la derecha.
Normalmente, un texto no se alinea a la derecha, pero sí se debe justificar para dar una mejor impresión visual.
Los libros, revistas y periódicos, tienen texto justificado.
Centrar texto:
Seleccionemos y pulsemos control+t, dice centrado

En negrita indica que se resalta el color del texto.
Se recomienda poner en negrita únicamente los títulos o subtítulos, o alguna frase o palabra que deseamos resaltar. El texto como tal, no se ve bien si se pone en negrita.
Pulsemos control+n, para activar o desactivar la negrita.
La letra cursiva es una letra inclinada a la derecha.
La letra cursiva se utiliza normalmente cuando se va a citar frases o comentarios de otras personas, o cuando se emplean palabras en otro idioma.
Para poner en letra cursiva una palabra o frase, hay que seleccionarlas, y pulsar control+k, para activarla, o, desactivarla.
Y control+g, para guardar esa modificación al texto.



Para subrayar una palabra o frace, la selecciona y pulsa control+s, para activarla o desactivarla. Este subrayado queda por debajo de la palabra o frase.
Alinear a la izquierda: control+q; Sitúa todas las líneas del texto a la izquierda, estableciendo un margen perfecto hacia ese lado.
Alinear a la derecha: control+d; Sitúa todas las líneas del texto a la derecha, estableciendo un margen perfecto hacia ese lado. Un texto normal, no se debe alinear a la derecha.
Tanto el título como el texto deben ser de color negro. El tachado es una raya en la mitad del texto, para indicar que está incorrecto. Para tachar una palabra o frase, se selecciona, se va a la fuente del formato, se pulsa tabulador hasta tachado o doble tachado;
Pulsemos enter, y luego pulsemos tabulador hasta aceptar;
Pulsemos barra espaciadora.
Pulsemos control+g, para guardar esa modificación.
El superíndice es para elevar un número en potencia. Por ejemplo: escribamos23; Seleccione el 3 con shif+flecha izquierda, dice: 3, seleccionado;
Vayamos a la fuente del formato;
Ubiquémonos en la columna de superíndice,
Verifiquémosla con barra espaciadora; pulsemos tab hasta aceptar,
Pulsemos barra espaciadora;
Pulsemos una de las flechas para quitar la selección. Quedará: 2 a la 3, pero el jaws lo lee como 23.
El subíndice, es para poner por ejemplo: a sub 1. El procedimiento es como el anterior.
Si escribió un título en minúscula, y desea ponerlo todo en mayúscula, selecciónelo; vaya a la fuente del formato y verifique la opción de “mayúsculas” pulsando la barra espaciadora.

Oculto: Cuando usted está escribiendo un texto, pero no desea que no lo vean todavía o parte de éste, lo selecciona y se va para la columna de oculto en la fuente del formato y lo verifica;
Luego cuando haya corregido el texto, o lo estime conveniente, desverifica la opción “oculto”.
Comandos aplicados en Windows XP, Office 2003, JAWS 9.

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