Powerpoint - 3 - Convertir un documento .ppt, en un .pps -
JAWS o NVDA
Los comandos del NVDA son similares a los del JAWS.
Los documentos de PowerPoint pueden ser de dos tipos:
• .pps: Son documentos que Solo contienen la presentación
final de diapositivas.
• .ppt: Contienen, la presentación de diapositivas y se
pueden editar.
Estando en un documento .ppt abierto, Del modo de edición al
de presentación se pasa con F5;
de el de presentación al de edición, con Escape.
Los documentos creados en Office 2007 en adelante, el
programa le agrega en el nombre una x: .ppsx y .pptx.
Para que los comandos de JAWS funcionen correctamente, las
pantallas de los documentos que se están trabajando en el PowerPoint
deben estar maximizadas; de lo contrario, la información
puede ser errónea.
Utilice las ayudas de JAWS: insert+F1, que da
información de contexto en la aplicación, o insert+H, que sirve como ayuda
para
la situación actual en la que está el foco.
Un documento .ppt, se
puede convertir en .pps, Cuando únicamente se van a ver las diapositivas;
aunque realmente no se justifica; basta con aplicar el
comando f5en el documento.ppt abierto y pulsar espacio
para ver las siguientes diapositivas.
No obstante Si requiere cambiar un documento .ppt, en un
.pps, aquí se indica cómo hacerlo.
Se puede convertir un documento .ppt en un documento .pps, o
un .pps, en un .ppt, renombrándolos.
Primera forma:
Ubíquese en el título en la vista de elementos; por ejemplo
en: Ppartes del Cuerpo.ppt.
Renombre el archivo; pero únicamente, cambie la extensión
.ppt, por.pps, así:
Presione la tecla f2, el JAWS dice: Cuadro de edición,
partes del cuerpo.ppt
Suprima la letra t, de la extensión .ppt y escriba la letra
s.
Presione enter; el JAWS dice: al cambiar el nombre, el
archivo puede quedar inutilizado, ¿está seguro? sí botón.
Pulse enter, nuevamente.
De igual forma se puede convertir un documento .pps, en un
documento .ppt, suprimiendo la letra s, de la extensión, .pps, por la letra t.
Segunda forma de convertir un documento .ppt, en un documento .pps.
Abra un documento .ppt, o .pptx, dice: modo de
compatibilidad, PowerPoint, el nombre del documento .ppt, diapositiva, no hay
selección.
Presione la tecla f12, el JAWS dice: guardar como,
diálogo, cuadro de edición, dice también el nombre del
documento.ppt.
Pulse tab, dice: tipo, cuadro combinado, presentación de
PowerPoint .ppt.
Oprima flecha abajo hasta presentación con diapositivas de PowerPoint
.asterisco, ppsx.
Presione enter, dice: tipo, presentación con diapositivas
.pps x
Oprima tab hasta guardar y enter; o alt+g, dice: no
Hay selección, diapositiva.
Presione alt+f4. El foco queda ubicado en la vista de
elementos.
Presione la letra inicial del documento .ppsx hasta que lo
diga.
Pulse enter, para abrirlo, el JAWS dice: diapositiva 1, y
lee el texto si lo hay.
Cada vez que usted necesite ir a la siguiente diapositiva,
Pulse espacio; espere un poco.
Oprima insert+flecha abajo
Si no funciona el espacio para ir a la siguiente diapositiva:
Pulse la tecla aplicaciones.
Oprima flecha abajo, dice siguiente.
Pulse espacio.
Espere unos pocos segundos para que lea el texto, si
fuere necesario.
Oprima insert+flecha abajo para que la lea.
Si quiere que repita la lectura: pulse control+inicio, para
ir al principio de la diapositiva.
Oprima flecha abajo repetidamente, o insert+flecha abajo.
Para leer la diapositiva siguiente:
Presione aplicaciones.
Oprima flecha abajo, dice siguiente.
Pulse espacio.
Espere unos 3 segundos. Oprima insert+flecha abajo para que
la lea.
A veces la diapositiva, no tiene texto, o está en
presentación irregular, por lo tanto, el JAWS no lo lee.
Pulse aplicaciones.
Oprima flecha abajo, dice: siguiente.
Pulse espacio. Espere un poco.
Oprima insert+flecha abajo.
Si requiere ir a la diapositiva anterior: pulse
aplicaciones.
Oprima flecha abajo hasta anterior.
Pulse espacio; espere un poco;
Oprima insert+flecha abajo.
Si desea ir a alguna diapositiva en especial:
Presione la tecla aplicaciones.
Pulse flecha abajo hasta diapositivas submenú.
Oprima flecha derecha.
Presione flecha abajo, o flecha arriba,
repetidamente, para ver el nombre de las diferentes diapositivas;
En la diapositiva que le interese, pulse espacio; espere un
poco. Si no lee el texto,
Presione insert+flecha abajo.
Si está leyendo, por ejemplo, la diapositiva 7, y desea ir a
la primera:
Presione aplicaciones.
Pulse flecha abajo hasta diapositivas submenú.
Pulse flecha derecha.
Oprima la tecla inicio.
Presione espacio.
Pulse insert+flecha abajo, para que la lea el JAWS.
Comandos aplicados en Windows 7, PowerPoint 2007, JAWS 17.
Hecho en Medellín, Colombia.