Comandos para escribir - leer y editar en Microsoft Word - JAWS

Conceptos generales  

 

La mayoría de los comandos que aquí se describen, se aplican también en otros documentos con formato: RTF, TXT, PDF, HTM, HTML, así como para el uso general en otros programas del computador.

El lector de pantalla JAWS utiliza los comandos de Windows y agrega otros de su autoría.

Los lectores de pantalla verbalizan los caracteres.

Un comando de teclado es la acción de pulsar una o más teclas, para darle órdenes al computador.

El foco es el área activa de la pantalla donde se está trabajando, puede ser una ventana, un botón, un cuadro de edición etc. Para saber dónde está el foco se pulsa: Insert+flecha arriba.

 El cursor en Word es una barra vertical parpadeante que indica la posición de un caracter cuando se trabaja en un programa de edición o de consulta de texto. El cursor se puede desplazar con las flechas.

Comandos aplicados en Windows 7, 8, 10, Office 2007 en adelante, JAWS 2015, 2021, 2022.


El carácter + (mas), cuando se escribe un comando significa sostenida, 


El caracter + (mas), cuando se escribe un comando, significa sostenida.


Es decir, que la tecla que lo precede, se pulsa y deja sostenida hasta que se pulsa la última tecla del comando.

Ejemplo:  Control+C o Control+Shitf+N.

En el comando Control+Shitf+N, se pulsa y dejan pulsadas las teclas Control y Shift; al pulsar la N, se sueltan las tres.

La mayúscula se obtiene pulsando la tecla Shift+ la letra que necesite escribir en mayúscula. Ejemplo: Shift+C.

La tecla insert o tecla modificadora de JAWS en un teclado de mesa, es la tecla ubicada encima de la tecla suprimir; también es la tecla 0, cuando el bloque numérico está desactivado.

 

La ayuda de Teclado


Para activar y desactivar la ayuda de teclado, Pulse insert+1

El JAWS dice: activado o desactivado.

Se activa la ayuda de teclado, para que el JAWS diga el nombre de cada una de las teclas.

Nota: Algunas teclas al presionarlas solas, el JAWS no las verbaliza, se puede decir que son “teclas mudas”.

Para saber el nombre de estas se pueden combinar con las flechas.

Ejemplo: Pulse Insert+Flecha arriba, dice: Insert flecha arriba.

Pulse Control+Flecha abajo, el JAWS dice: Control+flecha abajo.

Cuando la ayuda de teclado está activada, el computador se bloquea, o sea, que no ejecuta ninguna acción, por eso hay que desactivar la ayuda de teclado Pulsando Inser+1, nuevamente.

 

Comandos para eco de escritura:

 

Para verbalizar las palabras y caracteres mientras se está escribiendo, Pulse las teclas Insert+2, hasta caracter y palabra.

Con el comando Insert+2 se encuentran las siguientes opciones: caracteres, palabras, caracter y palabra y desactivado.

Pulse Insert+2 hasta carácter y palabra.

Ejemplo: escriba la palabra mesa el JAWS verbaliza letra por letra y al pulsar espacio el JAWS verbaliza la palabra completa.

 

Comandos para la velocidad de lectura:

Para aumentar la velocidad de lectura permanentemente:

Pulse las teclas Alternativa gráfica+Windows+Retroceso de página, varias veces, el JAWS dice: más rápido, más rápido….

Para disminuir la lectura permanente: Pulse Alternativa gráfica+Windows+Avance de página, varias veces, el JAWS dice: más lento, más lento…

 

Velocidad de lectura temporal:

 Para aumentar la velocidad de lectura temporalmente: Pulse las teclas Alternativa gráfica+Retroceso de página, varias veces.

Para disminuir la velocidad de lectura temporalmente: Pulse Alternativa gráfica+Avance de página.

 Se llama velocidad temporal porque al Cambiar de ventana: se restablece la velocidad de lectura.

 

Comandos para abrir un documento de Microsoft Word:

 Pulse la tecla Windows, el JAWS dice: escriba texto o cuadro de edición.

Escriba: WinWord.

 Pulse Enter, dice: Microsoft Word, cuadro de edición.

 Ya está abierto el documento, ahora tiene la posibilidad de escribir, leer y editar texto.

Pulse Insert+t, el JAWS dice: Documento de Microsoft Word.

Nota: en versiones más nuevas de WinWord, al abrir el menú inicio, escribir Word y pulsar Enter para que se abra, el JAWS puede que diga: vista backstage, pulse Enter nuevamente para elegir el documento en blanco.

 

Comandos para guardar un documento de Microsoft Word:

 

Para guardar: Pulse la tecla F12, el JAWS dice: el nombre del primer renglón del documento; si está de acuerdo Pulse enter, si no modifíquelo y pulse enter.

 El documento queda guardado, pero abierto para seguir escribiendo. En adelante es suficiente pulsar Control+G, para guardar los cambios.

Pulse Insert+T, el JAWS dice el nombre del documento, Microsoft Word.

Para cerrar el documento que está escribiendo o leyendo:

Pulse Alt+F4, si el JAWS dice: ¿desea guardar los cambios?

Pulse enter.

Si no desea guardar los cambios:

Pulse la letra N.

También puede pulsar una de las Flechas o la tecla Tab, hasta que el JAWS diga: no.

Pulse enter.

Si se arrepiente de cerrar el documento, antes de pulsar la letra N, o Enter, pulse escape y puede seguir escribiendo o leyendo.

Si dio la orden de guardar, el documento queda guardado en la carpeta llamada Documentos o en la carpeta predeterminada para ello.

Nota: cuando se ha realizado alguna modificación adrede o por error, en el documento de Word, así sea un solo caracter, el programa se da cuenta y por eso al momento de cerrar, pregunta que si desea guardar los cambios.

 

Leer por palabras:

 

Para leer palabra siguiente: pulse Control+Flecha derecha.

 Para leer la palabra anterior: pulse Control+Flecha izquierda.

 Para ir al principio del documento: Pulse Control+Inicio; el JAWS lee el primer renglón del texto; el cursor se ubica a la Izquierda del primer caracter.

 Para Ir al final del documento: pulse Control+Fin.

 

 

Leer por líneas:

Línea es equivalente a renglón.

 Para crear nuevas líneas: pulse Enter.

 Cuando digite un texto extenso, Microsoft Word crea automáticamente renglones Nuevos.

Para saber en cuál renglón esta el cursor: pulse Insert+Flecha arriba.

 Para ir al principio del renglón: Pulse la tecla Inicio, el cursor se ubica a la izquierda del primer caracter.

 Para Ir al final del renglón: Pulse la tecla Fin; el cursor se ubica a la derecha del último caracter.

Para leer el renglón anterior: Pulse Flecha arriba.

Para leer el renglón siguiente de donde está el cursor: Pulse Flecha abajo.

Para crear un renglón anterior de donde está el cursor:

Ubíquese en el renglón, Pulse la tecla Inicio, para ir al principio.

Pulse Enter, para que se cree el nuevo renglón.

 Si el cursor está al principio de un renglón y pulsa Enter, el texto se corre hacia abajo, dejando un renglón en blanco, por cada Enter que pulse.

Para deshacer esos renglones: pulse Control+Z, tantas veces como renglones haya creado.

También puede borrar un renglón en blanco, pulsando la tecla suprimir, el renglón  desaparece, y el texto se junta nuevamente.

 Si el cursor no está al principio ni al final del renglón y usted pulsa Enter, todos los caracteres que estén a la derecha del cursor, se pasan para un nuevo renglón, ejemplo:

El cursor está ubicado en el renglón donde dice: la casa verde, específicamente en la letra s, al pulsar la tecla Enter el texto se corre a un nuevo renglón, quedando: la ca, en un renglón, y en otro renglón queda: sa verde.

 Para regresar esos caracteres al renglón original: Pulse Control+Z inmediatamente. También puede regresar esos caracteres al renglón original, ubicándose en el final de éste, y pulsando la tecla Suprimir.

 Si digita uno o muchos caracteres, antes del cursor, el texto que estaba después del cursor, se correrá para dar cabida a los nuevos caracteres.

 Si pulsa Tab, desplaza el cursor hacia la derecha una porción de renglón de aproximadamente 10 espacios, la cual se llama sangría. Para borrar la sangría, pulse Control+Z tantas veces como haya pulsado Tab.

También puede pulsar la tecla Retroceso, repetidamente.

Para adelantar varios renglones: pulse Avance de página, pero con la lectura detenida.

Para retroceder varios renglones: pulse Retroceso de página; pero con la lectura detenida.

 

Comandos de lectura del texto:

 Para leer en forma continua desde donde está el cursor: pulse Insert+Flecha abajo.

 Para detener la lectura: pulse la tecla Control.

 Para reiniciar la lectura: pulse Insert+Flecha abajo.

 Para leer el nombre o título del documento, o el nombre de la ventana: pulse Insert+T.

 Para leer desde el comienzo del renglón hasta donde está el cursor: pulse Insert+Inicio.

 Para ir al principio del documento: pulse Control+Inicio.

 Para ir al final del documento: pulse Control+Fin.

 Para avanzar un párrafo: pulse Control+Flecha abajo;

 Para retroceder un párrafo: pulse Control+Flecha arriba;

 Para leer la primera palabra del renglón: pulse la tecla Inicio y Control+Flecha derecha.

 Leer una palabra que está a la derecha del cursor: pulse Insert+Flecha derecha, o Control+Flecha derecha; el cursor está ubicado a la izquierda del primer caracter de esa palabra

 Para leer la palabra anterior de donde está el cursor: pulse las teclas Insert+Flecha izquierda, o Control+Flecha izquierda; el cursor está ubicado a la izquierda del primer caracter de esa palabra.

 

Lectura de caracteres y ubicación del cursor:

 

 Para leer el caracter actual: pulse el número 5 del teclado numérico; el cursor está ubicado a la izquierda de ese caracter.

 Para leer el siguiente caracter: pulse Flecha derecha, el cursor está ubicado a la izquierda de ese carácter.

 Para leer el caracter anterior: pulse la Flecha izquierda; el cursor está ubicado a la derecha de ese caracter.

Para saber la palabra donde se encuentra el cursor: Pulse Insert+5 del teclado numérico.

Para saber el caracter donde está ubicado el cursor: pulse la tecla 5 del teclado numérico.

Deletrear la palabra en que está ubicado el cursor: pulse Insert+5 dos veces rápidamente, del teclado numérico.

 

Para saber si la letra i es latina o y griega:

Ubique el cursor en la letra i,

 Pulse la tecla 5 del teclado numérico dos veces rápidamente, el JAWS dice: india o yanqui, según sea i latina o y griega.

 

Comandos para seleccionar:

 

Se selecciona un texto o parte de éste para copiarlo,

cortarlo, suprimirlo, dar formato, etc.

 

Para seleccionar el caracter siguiente al cursor: pulse Shift+Flecha derecha.

Para seleccionar el carácter anterior al cursor: pulse Shift+Flecha izquierda.

Para seleccionar la palabra siguiente al cursor: pulse Control+Shift+Flecha derecha, el cursor está al comienzo de esa palabra.

Para seleccionar palabra anterior al cursor: pulse Control+Shift+Flecha izquierda, El cursor está al final de esa palabra.

Para seleccionar renglón: Pulse Shif+Flecha arriba o Shif+Fecha abajo. También puede pulsar tecla inicio y Shift+Fin, o pulse tecla fin y Shift+Inicio.

 

Para seleccionar renglones consecutivos hacia abajo:

Ubíquese en el primer renglón que se desea seleccionar:

Pulse la tecla Inicio, pulse y deje sostenida la tecla Shift, pulse flecha abajo, tantas veces, como renglones desee seleccionar.

Suelte la tecla Shift.

Seleccionar renglones consecutivos hacia arriba de donde está el cursor: Ubíquese en el primer renglón que se desea seleccionar.

Pulse la tecla Inicio;

Pulse y deje sostenida la tecla Shift,

Pulse flecha arriba tantas veces, como renglones desee seleccionar.

 

Para seleccionar fragmentos de texto hacia abajo:

Pulse Inicio, pulse Shift y déjela sostenida,

 Pulse la tecla Avance de página, tantas veces como sea necesario,

 Suelte la tecla Shift.

 

Seleccionar fragmentos de texto hacia arriba:

 Pulse la tecla Fin,

 Pulse la tecla Shift y déjela sostenida,

 Pulse Retroceso de página tantas veces como se requiera,

Suelte la tecla Shift.

 

Para seleccionar todo el texto: Pulse Control+E.

Para seleccionar un texto desde donde está el cursor hasta el fin del texto: Pulse Control+Shift+Fin.

Para seleccionar un texto desde donde está el cursor hasta el principio del texto: Pulse Control+Shift+Inicio.

Para leer lo seleccionado: Pulse Shift+Insert+Flecha abajo;

Para detener la lectura: Pulse Control.

 

Para copiar un texto o parte de éste:

Selecciónelo y pulse Control+C. Quite la selección pulsando una Flecha.

Para cortar un texto o parte de éste: selecciónelo y pulse Control+X.

Nota. El texto copiado o cortado queda guardado en el cortapapeles hasta que sea pegado pulsando Ctl+V en otro texto o cuadro de edición.

El texto guardado en el portapapeles se puede pegar tantas veces lo requiera

 

Establecer marca para seleccionar el texto preciso:

 

Ubique el cursor al inicio del texto a seleccionar:

Pulse Control+Windows+K, el JAWS dice:  marcando posición. Este es el marcador inicial.

Pulse flecha abajo o avance de página , o cualquier otro comando de desplazamiento hasta donde se requiera.

Pulse Insert+Espacio, M, el JAWS dice: seleccionando marcador y posición actual. Este es el Marcador Final.

Para leer lo seleccionado:  Pulse Shift+Insert+Flecha Abajo.

 

Pulse control+v, para copiar.

Pulse Flecha Arriba para quitar la selección.

 

También puede seleccionar con Marcador Inicial y marcador final para Cortar.

Nota: Antes de pegar, puede correr el marcador final Pulsando  los comandos de desplazamiento hasta donde requiera y pulse Insert+Espacio , M, nuevamente.

 

Comandos para quitar la selección:

 

Cuando tiene un texto, párrafo, renglón, palabra o caracter, seleccionados, pulse una de las Flechas, o teclas Inicio o Fin, para quitar la selección.

Nota. Cuando tiene un texto seleccionado y escribe uno o varios caracteres el texto se borra. Para recuperar el texto seleccionado: pulse Control +Z cuantos caracteres haya escrito.

 

Comandos para borrar:

 

Para borrar el carácter que está a la derecha del cursor, pulse la tecla: Suprimir; si son varios caracteres, Pulse suprimir varias veces.

Para borrar el carácter que está a la izquierda del cursor: Pulse la tecla Retroceso; si son varios caracteres, pulsa varias veces la tecla Retroceso.

Todo lo que esté seleccionado, lo puede borrar pulsando una vez la tecla suprimir o la tecla Retroceso o escribiendo algún carater.

Si se arrepintió o por equivocación pulsó la tecla suprimir u otro caracter, pulse: Control+Z, para recuperar el texto seleccionado.

 

Para borrar todo el texto:

Pulse Control+E, dice: seleccionado;

Pulse la tecla Suprimir.

 

Para borrar un renglón donde hay algo escrito:

Pulse la tecla Fin, pulse Shift+Inicio, dice seleccionado, y leerá lo seleccionado

Pulse la tecla Suprimir.

 

Para borrar varios renglones:

Ubíquese en el primero;

Confirme con Insert+Flecha arriba, el JAWS lee ese renglón;

Pulse la tecla inicio;

Pulse la tecla Shift, y déjela pulsada,

Pulse flecha abajo, tantas veces, como número de renglones quiera seleccionar;

Suelte la tecla Shift;

Pulse la tecla Suprimir.

 

Para borrar un texto desde el cursor hasta el principio del documento:

Pulse Control+Shift+Inicio, para seleccionar el texto.

Pulse la tecla suprimir.

 

Para borrar un texto desde el cursor hasta el final:

 Pulse Control+Shift+Fin, para seleccionar el texto.

 Pulse la tecla Suprimir.

 

Cuando está escribiendo, para borrar la palabra que acaba de escribir: Pulse Control+ la tecla Retroceso.

Cuando está desplazándose con Flecha derecha, y el JAWS le dice el nombre de un caracter que le interesa borrar Pulse la tecla Suprimir.

El Espacio, es también un caracter.

Borrar una palabra que está a la derecha del cursor: Control+Suprimir.

Borrar palabras que están a la izquierda del cursor: Control+Retroceso.

Si al desplazarse con flecha derecha, el JAWS le lee un caracter, y antes de ese caracter debía ir otro: escriba el carácter que necesite.

Cuando esté digitando y se equivoque en un caracter: pulse la tecla retroceso, el JAWS dice el caracter que acaba de borrar, digite el caracter correcto y continúe escribiendo.

 

Para borrar un renglón en blanco:

Ubíquese en el renglón en blanco, puede confirmar pulsando Insert+Flecha arriba

El JAWS dice: en blanco, pulse la tecla Suprimir.

 

Comandos para Mayúsculas:

 

Para escribir una letra mayúscula: Pulse Shift +(más) la letra, el JAWS la verbaliza con un tono más agudo.

Para escribir varias palabras consecutivas en mayúscula: Pulse la tecla Bloque Mayúscula hasta que diga activado.

Después de escribir las letras en mayúscula: Pulse la tecla Bloque de Mayúsculas nuevamente para desactivarlo.

Para cambiar un texto a mayúsculas: selecciónelo y pulse el comando Shitf+F3. El JAWS deletrea todo lo seleccionado con acento más agudo.

Nota: cuando se selecciona un texto y se pulsa el comando Shift+ F3, una vez, el texto queda en mayúsculas, si pulsa nuevamente Shift+F3, el texto queda en minúsculas. Si lo repite una tercera vez el texto queda con todas las letras iniciales de cada palabra en mayúsculas.

Si está en un teclado portátil, pulse Shif+Fn+F3.

 

Comandos para páginas:

 

Las páginas en Word se crean automáticamente cuando se está escribiendo un texto muy extenso.

Si en un texto requiere crear una nueva página: Pulse control+Enter.

Para borrar la página creada: pulse Control+Z, antes de pulsar otro caracter,  o pulse Control+Z, tantas veces como caracteres haya escrito.

Si necesita crear una página antes de la primera, pulse Control+Inicio para ir al principio del texto, y Pulse Control+Enter.

Para saber el número de página que está leyendo, cuántas páginas y palabras tiene el documento: pulse Insert+Avance de página.

Para saber en cuál línea y columna está ubicado el cursor en la página actual: Pulse Insert+Suprimir. En este comando cada caracter está ubicado en una línea y en una columna imaginaria.

Ejemplo: Si está al principio del primer renglón y escribe dato. La letra a, está en la línea 1 de la columna 2. La letra o, está en la columna 4 de la línea renglón 1.

Para ir a la siguiente página: pulse Control+Avance de página.

Para ir a la página anterior: pulse Control+Retroceso de página.

 

Volumen del computador - aumentar o disminuir- JAWS

 

El volumen se aumenta o disminuye de varias formas:

Cuando los parlantes exteriores tienen botón de volumen:

Encienda el botón de los parlantes y gire a la derecha o a la izquierda el botón de volumen.

Otra forma:

Pulse la tecla Windows, el JAWS dice: cuadro de edición.

Escriba:SNDVOL.

Pulse Enter.

Para aumentar el volumen: Pulse la tecla retroceso de página hasta cien por ciento.

Si necesita disminuir el volumen, pulse avance de página.

Puede pulsar también flecha arriba o flecha abajo hasta el volumen deseado.

Pulse Escape, para cerrar esa ventana de mezcladores de volumen.

 

Si ejecutó los comandos descritos y no modificó el volumen, es posible que el parlante esté silenciado

Para Dessilenciarlo   requiere ayuda visual. Proceda así: .

Pulse Insert+F11, para ir a la bandeja del sistema.

En el parlante se ve un círculo rojo. Si está atravesado por una raya roja diagonal, indica

que el parlante está silenciado.

Pulse Clic para dessilenciarlo.

 

Aplique los comandos para aumentar o disminuir el volumen.

 

Otros comandos:

 

Ampliar la pantalla para mostrar todos los elementos: Pulse Windows+Flecha Arriba. El JAWS también funciona mejor con la pantalla ampliada.

Para activar JAWS: pulse Windows. Escriba JAWS y la versión, ejemplo: JAWS2022. Pulse Enter.

Para desactivar JAWS: Pulse Insert+F4 y pulse Enter.

Para imprimir pantalla: Pulse Windows+ la tecla imprimir pantalla. 

Para apagar la pantalla: Pulse Insert+Espacio y la tecla F11, el JAWS dice: Activado.

Para encender la pantalla: Pulse Insert+Espacio y la tecla F11: el JAWS dice: Desactivado.

 

 

Hecho en Medellín, Colombia.

 

Fin del artículo:  Comandos para escribir, leer y editar en Microsoft Word - JAWS